Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektledningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Projektledningskoordinator som vill spela en central roll i att stödja planering, genomförande och uppföljning av projekt i en dynamisk verksamhet. I denna roll arbetar du nära projektledare, teammedlemmar, intressenter och ibland externa leverantörer för att säkerställa att projekt fortskrider enligt tidplan, budget och uppsatta mål. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan olika funktioner och bidrar till struktur, tydlighet och effektiv kommunikation genom hela projektets livscykel.
Som Projektledningskoordinator ansvarar du för att koordinera administrativa och operativa delar av projektarbetet. Det innebär bland annat att boka och förbereda möten, dokumentera beslut, följa upp aktiviteter, uppdatera projektplaner och säkerställa att relevant information når rätt personer i rätt tid. Du hjälper till att identifiera risker, beroenden och eventuella hinder samt stödjer projektledningen med underlag för beslut och rapportering. Rollen kräver därför både noggrannhet, initiativförmåga och en god förståelse för hur flera parallella arbetsflöden kan organiseras på ett effektivt sätt.
Du kommer att arbeta i en miljö där förändringar kan ske snabbt och där prioriteringar ibland behöver justeras. Därför är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och trygg i att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. En framgångsrik kandidat har god administrativ förmåga, stark kommunikationsförmåga och ett genuint intresse för samordning, processförbättring och samarbete. Du behöver kunna skapa struktur i komplexa sammanhang och bidra till att projektteamet arbetar mot gemensamma mål.
I rollen ingår också att stödja uppföljning av projektets status genom att sammanställa rapporter, följa upp milstolpar och bidra till att projektverktyg och dokumentation hålls uppdaterade. Du kan även komma att delta i resursplanering, koordinering av leveranser och kvalitetssäkring av projektmaterial. För att lyckas behöver du vara bekväm med digitala verktyg, ha god organisatorisk förmåga och kunna kommunicera professionellt med olika typer av intressenter.
Detta är en roll för dig som trivs med att skapa ordning, driva samarbete och bidra till att projekt genomförs på ett strukturerat och framgångsrikt sätt. Du får möjlighet att arbeta i en varierad och utvecklande position där din insats har stor betydelse för projektens resultat. Om du är serviceinriktad, ansvarstagande och motiveras av att få många delar att fungera tillsammans, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna projektaktiviteter och följa upp tidsplaner, milstolpar och leveranser.
- Boka, förbereda och dokumentera projektmöten samt distribuera mötesanteckningar.
- Uppdatera projektplaner, statusrapporter och annan central projektdokumentation.
- Stödja projektledare med administrativt underlag, rapportering och uppföljning.
- Säkerställa tydlig kommunikation mellan team, intressenter och externa parter.
- Identifiera risker, beroenden och avvikelser samt eskalera vid behov.
- Koordinera resurser, material och information för att underlätta projektgenomförandet.
- Bidra till förbättring av processer, rutiner och arbetssätt inom projektstyrning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom projekt eller verksamhetsstöd.
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- God kunskap i Microsoft Office och digitala samarbetsverktyg.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.
- Erfarenhet av att dokumentera möten och följa upp aktiviteter.
- Förståelse för projektprocesser, tidsplanering och koordinering.
- Meriterande med erfarenhet av projektverktyg som Jira, Trello eller Microsoft Project.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera projekt eller större arbetsflöden?
- Hur arbetar du för att hålla ordning på flera parallella uppgifter och deadlines?
- Vilka digitala verktyg har du använt för projektplanering och uppföljning?
- Hur säkerställer du tydlig kommunikation mellan olika intressenter i ett projekt?
- Kan du ge ett exempel på när du identifierade ett problem i tid och hjälpte till att lösa det?
- Hur hanterar du förändrade prioriteringar i en snabb och föränderlig arbetsmiljö?
